2013年1月24日至3月6日中国动物学会通过通讯方式召开了常务理事会议暨推荐两院院士候选人工作会。学会秘书处将推荐提名中国科学院、中国工程院院士候选人文件及附件转发给学会的39位常务理事及14个分会/专业委员会,请常务理事和分会/专业委员会按文件规定的候选人条件向中国动物学会推荐候选人。
通知中明确了中国动物学会两院院士推荐提名的流程为:首先由学会常务理事和各分会\专业委员会推荐提名人选,秘书处进行统计;凡被提名推荐人选次数在前5名的由学会秘书处与被提名推荐人联系,若本人同意,按照相关文件要求整理材料;材料收齐后,由学会两院院士评审工作组的专家进行评审,投票确定学会推荐提名人选。截止2013年2月18日秘书处收到31名常务理事以邮件、电话通知的方式进行的回复(学会共有39名常务理事,回复人数超过2/3,通讯会议有效),学会秘书处的2名工作人员及一名会员对被提名、推荐人选票数进行统计,其中3名被提名次数居前列,学会秘书处将结果汇报了学会负责人,并征求了这3位被举荐人选的本人意见,其中1位放弃推荐。到2013年2月25日,中国动物学会秘书处收到2位教授的申报材料。
首先中国动物学会成立了由9位专家组成的推荐、提名两院院士工作小组,陈宜瑜理事长任组长,副理事长孟安明院士任副组长,郑光美、刘以训、王德华、孙青原、魏辅文、钟文勤、胡德夫为委员;并成立了由以上9位专家组成的中国动物学会两院院士推荐、提名材料审查委员会。
2013年2月27日下午在中国科学院动物研究所会议室召开了本会中国科学院院士候选人推荐评审会议,会上魏辅文秘书长汇报了常务理事及各分会、专业委员会推荐候选人情况。9名评审组成员根据中国科协“关于推荐、提名中国科学院、中国工程院候选人的通知” (科协办发组字[2013]3号)、中国科学院相关文件精神要求,集中审阅了2位被举荐人的相关材料,审阅后,评委会充分交换了对候选人材料的审阅意见。最后,采取无记名投票方式投票表决,发出9张选票,收回9张有效选票,其中1位候选人票数,未过半数,全票(9票)同意推荐宋微波教授,经学会研究确定宋微波教授为中国动物学会推荐的中国科学院院士候选人并在学会网站公示一周,到截止日期未收到任何异议。经常务理事会同意,宋微波教授作为中国动物学会推荐的中国科学院院士候选人上报中国科协。